Table of Contents
我知道許多人都分享過「SMART目標的設定」的步驟及方法,包括我自己之前的文章都有稍微提過,而這篇文章我要實際的告訴你要如何做設定、我自己用 SMAR T目標設定的例子,也會分享我自己在用的超強Notion模板
你是否在設定目標時,常常遇到目標過於模糊、不知道如何開始或難以持續執行的情況呢?
我幾年前也有過這樣的困擾。當時,有人建議我製作夢想版,將目標視覺化,讓自己隨時保持動力。然而,完成夢想版後,卻發現「然後呢?」該如何真正開始行動?沒有具體的步驟,夢想就像掛在牆上的裝飾品,離實現仍然遙遠。
這時候,SMART 目標設定方法可以成為一個強大的工具。SMART 目標的原則簡單易懂,幫助我們將模糊的想法轉化為具體的行動計劃,使目標變得更加具體、可行,也更容易持續推動。
接下來,我會先分享 SMART 目標的五大要素,以及到底要如何將其應用於任何目標上,無論是學業、職場還是個人生活,都能有效地幫助你設立和實現理想。最後我還會分享我在用的Notion模板給你!
SMART 目標是什麼?
SMART 是五個單詞的縮寫,分別代表 Specific(具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關)和 Time-bound(有時限)。這五個要素相互配合,幫助你建立明確而有計劃的目標。
SMART 目標的由來
SMART 目標的概念最早可追溯至 1981 年,由管理學專家喬治·T·多蘭(George T. Doran)在《Management Review》期刊的一篇「There’s a S.M.A.R.T. Way to Write Management’s Goals and Objectives」文章首次提出。
文章中,多蘭為企業管理者介紹了一種清晰設定目標的方法。他提出的 SMART 目標模型幫助管理者和員工將模糊的目標轉化為具體的、可實行的計劃,並且可以用來衡量進展和結果。
Doran 的 SMART 模型起初主要應用於企業管理和績效評估,目的是改善目標設定的準確性和有效性。然而,隨著時間推移,SMART 目標的方法逐漸擴展至個人發展、教育、健康等領域,成為一種廣泛應用的目標管理工具。
儘管Doran是 SMART 目標的創始人,但許多人和組織後來對此模型進行了擴展和調整。例如,有時人們會將 “Achievable” 改成 “Attainable”,或是加入 “ER” 延伸為 SMARTER,分別代表 “Evaluate”(評估)和 “Readjust”(調整)。
不過核心的五個要素最初就是由Doran提出的原則。
Specific (具體)
目標必須明確和具體
避免「我要變得更健康」這樣模糊的敘述,取而代之的是「我要每週三次去健身房,並進行 30 分鐘的有氧運動」。這樣的目標更加清晰,能讓你更明確地知道要達成什麼,也能幫助你集中精力。
如何運用: 在設定目標時,問自己以下問題:
- 我想要達成什麼?
- 為什麼這個目標對我很重要?
- 我需要具體完成哪些任務?
Measurable(可衡量)
一個好目標應該是可量化的,這樣才能追蹤進展,並衡量是否達到了階段性成果。
例如,如果你希望提升學習成績,可以將目標設定為「在期末考試中取得 90 分以上」,而不是單純的「我要成績變好」。
如何運用: 考慮設定一些可以衡量的數字或指標,例如:
- 目標分數、銷售額、業績成長
- 週期性進展,例如「每週提升跑步距離 1 公里」
Achievable(可達成)
目標應該會舉有挑戰性,但同時也要在現實中可以實行。
過高的期望可能會導致失敗和沮喪,而過低的期望則可能無法激發動力。設定目標時,應該評估你的能力、資源和時間,以確認是否能夠達成。
如何運用: 在設定目標時,問問自己:
- 我是否具備達成目標的資源或技能?
- 這個目標是否在合理範圍內?
Relevant(相關)
目標應該與你的生活、職業或長遠計劃相關。
設定與你的價值觀、需求和興趣一致的目標,不僅能讓你在執行時更有動力,也能讓你在完成後獲得更大的成就感。例如,若你的職涯方向是財務管理,則設定相關的學習目標,例如通過 CFA 考試,會更具意義。
如何運用: 在設定目標時,思考以下問題:
- 這個目標是否符合我的需求或興趣?
- 達成這個目標能否幫助我邁向長期目標?
Time-bound(有時限)
沒有時間限制的目標往往難以推動。設定一個具體的截止日期,能激發緊迫感,並幫助你合理安排時間。
舉例來說,如果你計劃在半年內提升某項技能,為這個目標設立「六個月後」的完成日期,並為每個月設立小階段目標,這樣你可以更輕易地跟進進展。
如何運用: 設定目標時,問自己:
- 我希望何時完成這個目標?
- 有哪些階段性的日期和里程碑可以設定?
我的SMART目標
- Specific: Improve overall fitness by losing body fat.
- Measurable: Lose 6% in the next 3 months.
- Achievable: Exercise for at least 1 hour, four times a week, and follow a balanced diet.
- Relevant: Achieving a healthier weight will improve my energy levels and overall well-being.
- Time-bound: Reach this weight loss goal by November 30, 2024.
透過我的SMART目標,我在實施一個月的時候,我的體脂肪就降了3%!
Notion 模板
Long-term / Mid-term / Short-term
Year Goal / 月追蹤
Daily routine 時程安排
每月財務狀況
每週要做的事 / 周目標
每日追蹤
每日支出
Overall
SMART 目標是一種結構化且有效的目標設定方法,適用於生活中各種大小目標。不論是學業、職場或個人生活,都可以透過這個方法更清晰地設定目標,並且在過程中保持動力和信心。下次當你想要設定新目標時,不妨試試 SMART 目標法,幫助自己更有條理地朝著成功邁進!